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智能高效、助力企業(yè)擺脫繁雜的辦公細節

2020-07-14 15:47:11 灝逸OA 灝逸OA 點(diǎn)擊數:

  2020年7月14日,天空晴朗,熾熱的氣溫難當服務(wù)工程師為用戶(hù)安裝數碼復合機的熱情。近日,通過(guò)溝通協(xié)調,佛山某陶瓷公司在位于中國陶瓷總部基地完成簽約并進(jìn)場(chǎng)安裝完畢。師傅專(zhuān)業(yè)的技術(shù)、完美的機身外觀(guān)、精美的打印效果博得使用部門(mén)的一致好評!

  該公司是佛山一家知名的陶瓷公司、年銷(xiāo)售額上億!雖然公司規模較大,但是由于部門(mén)多、過(guò)去影印設備的管理一直較為混亂。在通過(guò)在對幾家公司近1個(gè)月的綜合對比過(guò)后,用戶(hù)最終選擇了佛山灝逸辦公設備有限公司為其量身定制的租賃方案。對于該套租賃解決方案,灝逸君今天分享出來(lái),供那些類(lèi)似的企業(yè)作為參考。

  本次復印機租賃解決方案,提供的租賃產(chǎn)品為柯尼卡美能達konicaminolta bizhub C364e彩色數碼復合機。產(chǎn)品功能涵蓋數碼復印、網(wǎng)絡(luò )打印、高速掃描。設備標配有2個(gè)500張的紙盒及手送盤(pán)。設備的配置基本上同一般的機型配置都大同小異,沒(méi)有太大的區別。但是在功能的搭配上,就開(kāi)始有了一些與眾不同之處。

一,過(guò)去由于管理不便造成了許多的成本浪費問(wèn)題。灝逸為用戶(hù)開(kāi)通了設備標配的部門(mén)管理,給設備加了一道密碼,這樣在操作使用時(shí)候,就需要密碼才能登陸使用,避免了閑雜人員隨意操作,造成紙張和打印成本的浪費;

二,如何監察各部門(mén)的一個(gè)費用成本問(wèn)題。我們通過(guò)對設備加裝一套軟體,給各個(gè)部門(mén)一個(gè)賬號密碼、事先就設定在電腦端。這樣打印無(wú)需每次輸入賬號密碼一樣正常打印操作,但是這樣能及時(shí)的統計各個(gè)部門(mén)每臺電腦打印復印、黑白、彩色的量是多少,明細一目了然清清楚楚。讓企業(yè)花的每一分錢(qián)都了如指掌。再也不會(huì )招老板責備,為什么這個(gè)月費用這么高,花哪里去了?

叁,用戶(hù)經(jīng)常需要打印的小冊子功能,過(guò)去經(jīng)常拿去外面印刷,現在通過(guò)C364e就能解決這個(gè)問(wèn)題了。靈活應用多合一復印功能,可以將多頁(yè)原稿集中在一張紙張上輸出。而且,當結合標配的雙面輸出功能時(shí),可節約更多的紙張。這樣即保護了環(huán)境又節省了總體的使用成本。

肆,作為信息時(shí)代,現在很多人都是一部手機就開(kāi)始辦公了,有的時(shí)候公司發(fā)的文件到微信群,需要傳到電腦才能打印。灝逸為用戶(hù)提供了pagescope mobile APP,可以將IPHONE/IPAD/IPOD TOUCH 以及安卓系統的手持終端通過(guò)無(wú)線(xiàn)方式與我們的打印機連接??蓪?shí)現直接打印和掃描保存等功能。此外,保存的掃描數據還能作為郵件的附件發(fā)送。例如會(huì )議上重要的紙質(zhì)資料可掃描保存到手持終端上。方便隨時(shí)調閱讀取,是不是很方便、很高科技的感覺(jué)。

當這些高效且能為用戶(hù)節省成本的功能一旦讓客戶(hù)使用,便會(huì )有種再也回不去的感覺(jué),愛(ài)罷不能!因為它真的幫我們解決了許多過(guò)去辦公中常見(jiàn)的困擾和問(wèn)題。

 

灝逸辦公設備致力為用戶(hù)提供多樣化、綜合的辦公設備租賃解決方案。以幫助用戶(hù)提升效率、降低使用成本為宗旨!

 

灝逸辦公堅持專(zhuān)注復印機租賃,向用戶(hù)租賃的每一臺設備都是經(jīng)過(guò)不斷測試、確保品質(zhì)。成色新、故障少、功能全,并為不同行業(yè)的用戶(hù)有針對性的提供適合的機型。讓每一個(gè)用戶(hù)感受不一樣的辦公體驗。2小時(shí)快速服務(wù),是我們對用戶(hù)的承諾,也是我做好服務(wù)的硬性指標。

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