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灝逸辦公設備助力中鐵建廣湛線(xiàn)處理文印辦公

2021-02-27 16:29:45 圖.文/谷明澔.灝逸OA 點(diǎn)擊數:

   伴隨著(zhù)我國基礎設施的不斷完善,不少?lài)笳铝τ谄髽I(yè)內部管理運作方式的調整升級來(lái)謀求長(cháng)遠的企業(yè)發(fā)展。這其中,如何對龐雜的文檔信息實(shí)現整合化的智能管理是擺在企業(yè)面前的一大難題。廣州某大型建筑國企經(jīng)過(guò)多方考察比對后決定采用全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——灝逸辦公設備為其量身定制的文印管理解決方案來(lái)攻克上述難題,該企業(yè)導入了共計14臺柯尼卡美能達彩色復合機bizhub C554e以及bizhub C360,同時(shí),有效配合文印管控軟件,通過(guò)硬軟件的全面升級實(shí)現了對企業(yè)內部文印信息的科學(xué)高效管控,更一并杜絕了高新技術(shù)企業(yè)機密信息泄露的困擾,大步邁入了智能文印的新時(shí)代.

通過(guò)佛山灝逸辦公設備為其配備的文印管控軟件,該企業(yè)所有的文印設備均可通過(guò)文印管控軟件實(shí)現文印作業(yè)管控,結合現有的員工域賬號和員工卡,實(shí)現刷卡認證。用戶(hù)的認證完全由系統接管,用戶(hù)在使用數碼復合機時(shí)需在文印設備上刷員工卡或在設備觸摸屏上輸入域賬戶(hù)和密碼進(jìn)行認證,認證通過(guò)后,用戶(hù)才可進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)。而用戶(hù)輸出的文檔則會(huì )被強制打上水印或代碼,如此可以追溯到用戶(hù)標識、設備標識、作業(yè)時(shí)間等相關(guān)信息。這無(wú)疑從源頭上保證了企業(yè)設備的合理使用。同時(shí),由于員工的作業(yè)過(guò)程被全程記錄,在無(wú)形中約束了員工的文印辦公行為,基本杜絕了資源的浪費和機密文件的泄露。

   過(guò)去,該企業(yè)員工在辦公時(shí),常常因距指定的輸出設備較遠而需要花費大量時(shí)間在輸出設備和辦公桌之間來(lái)回奔走,既影響了員工的工作能效,也容易導致辦公環(huán)境的混亂。在導入了佛山灝逸辦公設備的文印管理解決方案之后,實(shí)現了文檔的"漫游打印",員工可以選擇就近的輸出設備輸出文檔,無(wú)需再為文檔輸出而遠距離奔走,大幅提高了員工的辦公效率。此外,所有數碼復合機在工作狀態(tài)時(shí)會(huì )主動(dòng)預警包括關(guān)機、脫機、缺紙張、缺碳粉等事件,并通過(guò)郵件提醒指定人員,大幅減少了相關(guān)管理人員的維護工作量。

  由于該企業(yè)的員工達上千人且每位員工的級別和權限都有所差異,根據該公司的實(shí)際情況,佛山灝逸辦公設備管理系統設置了用戶(hù)分級功能。該功能不僅可對指定用戶(hù)、用戶(hù)組進(jìn)行授權,指定其可以使用的功能,也可對系統管理員進(jìn)行了多級授權,初級權限不能進(jìn)行數據庫檢索、信息修改、查閱作業(yè)留底等敏感操作,在保證設備利用效益最大化的同時(shí)維護了文件的安全。此外,佛山灝逸辦公設備文印管理系統可以幫助該企業(yè)按部門(mén)、用戶(hù)、時(shí)間、設備等生成統計分析報表并定期自動(dòng)生成設備使用率、故障率等信息在內的運維報表,極大地方便了用戶(hù)對設備的管理維護和成本核算。

 

 佛山灝逸辦公設備為該建筑企業(yè)量身定制的文印管理解決方案,在人性化的文印體驗及信息管理的智能整合方面,處處體現了佛山灝逸辦公設備"一切以客戶(hù)為中心"的服務(wù)理念,也彰顯了佛山灝逸辦公設備作為佛山最專(zhuān)業(yè)的的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商的不凡實(shí)力。未來(lái),佛山灝逸辦公設備將持續創(chuàng )新,憑借前沿的現代化商務(wù)文印管理經(jīng)驗為用戶(hù)帶來(lái)價(jià)值新體驗。

  灝逸辦公堅持專(zhuān)注復印機租賃,向用戶(hù)租賃的每一臺設備都是經(jīng)過(guò)不斷測試、確保品質(zhì)。成色新、故障少、功能全,并為不同行業(yè)的用戶(hù)有針對性的提供適合的機型。讓每一個(gè)用戶(hù)感受不一樣的辦公體驗。2小時(shí)快速服務(wù),是我們對用戶(hù)的承諾,也是我做好服務(wù)的硬性指標。

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